Vervangen van de HR-, Salaris- en Finance-applicaties door één ERP-systeem

Programmamanager– Olympia

Sterke groei en een gewijzigde strategie

Het zeer sterk groeiende Olympia veranderde in 2020 van strategie. Vergroten van de wendbaarheid en het naar een hoger niveau tillen van de organisatie waren daarbij centrale doelstellingen. Het vervangen van de HR-, de Salaris – en de Finance-applicatie moesten daaraan bijdragen. Mei 2021 startte bij Olympia Nederland een traject voor de selectie van een nieuw ERP-systeem. Olympia koos voor AFAS.

Stakeholdermanagement

Stakeholdermanagement werd door ViaBlonk beschouwd als dé kritische succesfactor tijdens de selectie en implementatie. De inzet op het nemen van eigenaarschap door de lijn was daarbij de rode draad. Eind augustus startte het implementatietraject. Met een ambitieuze doelstelling: live in januari met EN de nieuwe (en nieuw ingerichte) financiële administratie EN de nieuwe HR-administratie (inclusief de medewerker- en manager self service) EN de nieuwe salarisadministratie.

Resultaat

De inzet op stakeholdermanagement betaalde zich uit. Op 1 januari stond daadwerkelijk de openingsbalans klaar en startte de uitrol van het systeem. In de derde week van januari werden de salarissen verwerkt vanuit AFAS. Einde maand rolden de eerste financiële rapportages uit het systeem.